Внедрение СЭД DocsVision в ФГУП «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации»

ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» создано в целях удовлетворения потребностей пользователей воздушного пространства в аэронавигационном обслуживании, обеспечения безопасности и регулярности полетов воздушных судов.

Для достижения указанных целей основной задачей ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» является предоставление аэронавигационного обслуживания пользователям воздушного пространства Российской Федерации.

Ситуация

Компания DigitalDesing в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота DocsVision ФГУП «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации» привлекла самарского партнера «Вебзавод» для внедрения СЭД в филиале «Аэронавигация Центральной Волги».

Решение

В рамках реализованного проекта были решены стандартные задачи по автоматизации процессов делопроизводства Канцелярии по регистрации и рассылке документов внутри филиала. Был настроен процесс наложения резолюций руководства на документы, реализован процесс регистрации организационно-распорядительных документов и их рассылка в структурные подразделения.

Компанией «Вебзавод» были проведены следующие работы:

изучена организационная структура филиала;
описаны процессы документооборота;
развернуто тиражируемое решение от разработчика – DigitalDesing;
выполнена дополнительная настройка решения, учитывающая особенности документооборота в филиале;
разработана инструкция пользователя;
обучены сотрудники филиала;
проведена опытная эксплуатация системы;
проведена передача системы в промышленную эксплуатацию.

Описание решения

повышение уровня исполнительской дисциплины;
повышение оперативности доставки документов в Центры филиала «Аэронавигация Центральной Волги», расположенные в 9 субъектах РФ;
сокращение временных затрат сотрудников на поиск документов.