Внедрение программного комплекса управления сервером электронной почты Microsoft Exchange Server 2007 в Министерстве управления финансами Самарской области

Министерство управления финансами Самарской области является органом исполнительной власти Самарской области, обеспечивающим проведение в пределах своих полномочий финансовой, бюджетной и налоговой политики Самарской области и координирующим деятельность в этой сфере иных органов исполнительной власти Самарской области.

Ситуация

На момент начала проекта локальная сеть министерства являлась отдельным участком единой сети передачи данных – КСПД, IT-инфраструктура была консолидирована на базе единого центра аутентификации Active Directory со своей системой электронной почты на базе FreeBSD и Postfix, которая обслуживалась компанией-хостером. Количество пользователей данной почтовой системы составляло более 250 человек. При этом широко практиковалась совместная работа над почтовыми ящиками. Электронная почта являлась активным инструментом, используемым как для взаимодействия внутри министерства, так и между министерствами и ведомствами. Широко использовался почтовый клиент The Bat версии 3.Также присутствовали удаленные площадки (представительства в районах), соединенные с локальной сетью министерства медленными каналами связи.

Решение

Осознавая необходимость перемен, руководство IT департамента министерства приняло решение о переходе на новую платформу электронной почты – Microsoft Exchange Server 2007. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания Вебзавод.

Проект был реализован в несколько этапов:

внедрение Microsoft Exchange Server 2007;
миграция электронной почты пользователей;
развертывание электронной почты Microsoft Outlook 2007 на рабочих станциях пользователей;
обучение пользователей работе с данным продуктом;
внедрение ключей цифровой подписи и шифрования сообщений CryptoPro.
Разработку документации также осуществили сотрудники компании Вебзавод

Описание решения

В результате была построена система, обладающая следующими преимуществами:

Производительность и масштабируемость – благодаря использованию 64-х разрядной платформы, данная система позволяет максимально эффективно использовать возможность аппаратного обеспечения (процессорные мощности, память, дисковую систему). Это позволяет поддерживать большее количество пользователей на том же оборудовании.
Управляемость – сотрудники министерства могут самостоятельно обслуживать систему, не прибегая к помощи компаний-партнеров.
Повышенная эффективность – благодаря инструментам совместной работы в Exchange 2007 и Outlook 2007 работа с общими почтовыми ящиками стала проще.
Безопасность – система позволяет подписывать сообщения, шифровать как на клиентском, так и на транспортном уровне, с использованием алгоритмов, соответствующих ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р34.10-94, ГОСТ Р34.10-2001, ГОСТ Р34.11-94.
Скорость работы – механизм кэширования в Outlook 2007 и технология RPC over HTTP прокси позволили снизить требования к каналу передачи данных, и сделать работу удаленных площадок более оперативной и комфортной.