Электронный документооборот для Самарской губернской думы
Основной задачей Самарской Губернской Думы на протяжении ее деятельности является создание единого правового пространства, в котором эффективно работают федеральные, областные законы и нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Самарская Губернская Дума в полной мере удовлетворена качеством проделанной работы, планирует дальнейшее развитие системы электронного документооборота совместно с командой системного интегратора "Вебзавод" и рекомендует его как надежного и квалифицированного партнера.
Ситуация
Необходимость расширения возможностей, предоставляемых существующими информационными подсистемами для повышения эффективности работы депутатов и сотрудников Думы над законопроектами и документами, интеграцию системы с Интернет-порталом Самарской Губернской Думы и представительных органов муниципальных образований в Самарской области.
Решение
- Развитие и сопровождение подсистем делопроизводства, коллективной работы, приемной граждан
- Обеспечение автоматизации законодательной деятельности, в которой депутаты и другие участники законодательного процесса получат возможность размещать электронные копии документов с законопроектами, использовать содержащуюся в подсистеме информацию в своей работе на всех этапах прохождения законодательной инициативы;
- Автоматизация подготовки и проведения мероприятий
- Автоматизация процессов периодического и оперативного планирования.
Описание решения
Ряд доработок и качественных изменений позволили ускорить процесс работы персонала в системе, что привело к существенной экономии времени. В результате интеграции с SharePoint все бизнес-процессы были переработаны: теперь появилась возможность получать данные с Интернет-портала, переносить их в DocsVision и осуществлять обратный процесс. Таким образом, стали работать подсистемы: делопроизводство, приёмная граждан и обеспечения законотворческой деятельности.
Резюме проекта
Заказчик
Регион
Самара
Отрасль
Государственные организации