Спрашивайте — отвечаем!

Оставьте телефон или электронную почту,
и мы подробно ответим на ваши вопросы

Обязательно заполните все поля кроме комментариев


Самара +7 (846) 373-55-99
Москва +7 (495) 134-23-36

Электронный документооборот

Проекты

Система электронного документооборота для ООО «Целер»

  • существенно ускорился документооборот,
  • повысилась эффективность взаимодействия сотрудников из разных отделов,
  • сократилось время на обработку заявок, поскольку с помощью программы ряд вычислений происходит автоматически и создаются уже готовые документы - коммерческие предложения, спецификации, графики отгрузки, паспорта изделий и другие,
  • реализован удобный поиск документов в единой базе,
  • упростился контроль всех стадий работы предприятия. 

Электронный документооборот для Самарской губернской думы

Ряд доработок и качественных изменений позволили  ускорить процесс работы персонала в системе, что привело к существенной экономии времени. В результате интеграции с SharePoint  все бизнес-процессы были переработаны: теперь появилась возможность  получать данные с Интернет-портала, переносить их в DocsVision и осуществлять обратный процесс.  Таким образом, стали работать подсистемы: делопроизводство,  приёмная граждан и обеспечения законотворческой деятельности.

Система электронного документооборота для ОАО «РКЦ «Прогресс»

  • регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота;
  • автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
  • осуществление автоматической рассылки сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления либо для исполнения;
  • контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
  • контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
  • возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям;
  • разработка и внедрение модуля, позволяющего автоматизировать формирование отчетности и делать бумажные выписки для передачи исполнителям, которые еще не работают в системе.

Почему мы?

  • Опыт внедрения систем автоматизации с 1997 г.
  • Наш подход в разработке комплексных систем получил признание на международном уровне - мы стали победителем Международного конкурса партнерских решений Microsoft  Partner Awards 2014 в номинации Collaboration & Content
  • Более 20 сертифицированных специалистов
  • Разноплановые успешно разработанные и внедренные системы (ссылка на перечень кейсов по документообороту)

Блоки комплексного решения задачи клиента:

  • Электронная канцелярия
  • Совместная работа над документами
  • Согласование договоров и контроль исполнения
  • Управление задачами и контроль исполнения
  • Управление совещаниями
  • Обработка заявок
  • Электронный архив
  • Согласование платежей

Подход

  • Максимально четко определяем границы проекта
  • Составляем карту рисков
  • Формируем команду исполнитель-заказчик
  • Обучаем сотрудников заказчика
  • Делаем проект прозрачным для пользователей и руководителей

Технологии и продукты

  • Docsvision - для полнофункциональных систем документооборота и делопроизводства
  • SharePoint - для задач автоматизации процессов.

Благодарим Вас за проявленный интерес!

Мы свяжемся с Вами и предоставим подробную информацию.

или

* - обязательные для заполнения поля