ЗАО «Сибур-Химпром»

В рамках данного этапа специалисты компании Вебзавод развернули расширенную редакцию платформы DocsVision версии 4.5.

Выбор в качестве программной платформы для СЭД решения DocsVision 4.5 был обусловлен его гибкостью и возможностью удаленного развертывания и настройки. Архитектура решения позволяет развивать систему, добавляя в нее новые модули, что отвечало заявленным стратегическим целям заказчика.

Проект выполнялся полностью удалённо. Помимо подготовленности заказчика и качества программной платформы, условия удалённой работы требовали особой квалификации интегратора.

Эксперты системного интегратора удаленно создали оригинальную систему согласования и произвели интеграцию DocsVision с 1С7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы.

В процессе реализации проекта специалисты Вебзавода осуществили:

• установку на платформу DocsVision приложений«Делопроизводство», «Управление процессами»;
• развертывание на платформе DocsVision решения по автоматизации заявок на оплату;
• подготовку подробных инструкций для пользователей и администраторов.

* Внедрение СЭД DocsVision в компании «Сибур-Химпром» обеспечило сотрудникам предприятия возможность автоматизированного согласования служебных записок на оплату, в частности, появились возможности:

    * создания служебной записки в системе 1С;

    * автоматического переноса служебных записок в DocsVision и выполнение ее согласования;

    * автоматического переноса результатов согласования в 1С;

    * получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок;

    * автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.