Группа компаний «Маяк»

Для реализации проекта по внедрению СЭД был приглашен Вебзавод –Premium Partner DocsVision, имеющий многолетний успешный опыт работы в направлении СЭД. Кроме того, Вебзавод ранее уже реализовал проект для ГК «Маяк» - руководство многопрофильного предприятия оценило профессионализм его команды и высокое качество работ.

Платформой для новой СЭД стало решение DocsVision 4.5, функционал которого позволил максимально решить поставленные заказчиком задачи.

Работу над проектом специалисты Вебзавода построили следующим образом:

• проанализировали регламенты обработки договорной документации;
• опросили ключевых сотрудников, которые участвуют в процессе согласования договоров, и выявили все пожелания к внедряемой Системе;
• определили и составили схемы маршрутов согласования для каждого вида договоров и по каждой компании, входящей в ГК «Маяк»;
• произвели настройку электронного хранилища, необходимую для упорядочивания договорной документации;
• разработали сложные маршруты согласования договоров для каждой компании ГК «Маяк»;
• провели опытную эксплуатацию системы;
• обучили сотрудников компаний ГК «Маяк» работе в СЭД, в том числе в режиме живой демонстрации для персонала удаленных офисов.

* Сокращение времени на подготовку, согласование договоров и последующую обработку.

* Отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла.

* Получение оперативных отчетов по согласованию и исполнению документов.

* Упорядочивание хранения договорной документации с возможностью доступа к полной истории работы с каждым документом.

* Организация совместной работы территориально распределенных офисов.