«Внутренний портал позволяет реализовать концепцию единой точки входа в информационную систему. Сотруднику достаточно открыть страницу в браузере – и все важные документы, необходимые контакты, главные новости и приказы руководства оказываются перед глазами».
Заказчик: Управление Росрегистрации по Самарской области
Страна: Россия
Область деятельности: государственные организации
О компании
УФРС осуществляет государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и
кадастровый учет недвижимости на территории Самарской области
О проекте
Создание внутреннего портала – точки входа сотрудников в информационную среду УФРС
Ситуация
Проект решил несколько задач: систематизация документов, удобный доступ к ним и быстрый поиск,
информирование сотрудников о новостях управления и предоставление справочной информации
Решение
Внутренний портал на основе MOSS 2007 позволил решить все задачи. Решение было интегрировано с
бизнес-приложениями Microsoft уже развернутыми в УФРС
Преимущества решения
- Консолидация всех информационных ресурсов
- Создание механизма управления документами
Программные ресурсы
Управление Росрегистрации по Самарской области консолидировало внутреннюю информацию на intranet-портале 2008
Внутренний портал Управления ФРС по Самарской области консолидировал используемые сотрудниками ресурсы и приложения. Внедрением одного продукта удалось добиться решения целого спектра разнородных задач: управление официальными документами, обеспечение сотрудников информацией, представление справочной информации в удобном виде, создание среды коллективной работы. Intranet-портал на базе Microsoft Office SharePoint Server стал единой точкой входа сотрудников в информационную среду Управления федеральной регистрационной службы по Самарской области.
Об организации
Управление Росрегистрации по Самарской области – территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии России. Оно осуществляет государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и государственный кадастровый учет недвижимости в Самарской области. Управление включает центральный офис, а также сеть из 32 удаленных отделов на территории всех районов области.
«По мере накопления папок с документами на сервере поиск необходимого файла усложняется. Добавьте сюда неконтролируемый рост версий одного и того же документа и получите ситуацию, с которой пользователь вынужден сталкиваться ежедневно. Функции атрибутивного и полнотекстового поиска в MOSS 2007 позволяют решить эти проблемы».
Андрей Жуков, заместитель руководителя Управления Росрегистрации по Самарской области
О проекте
Цель проекта - создание в УФРС среды для коллективной работы сотрудников. Проект выполнялся итерационным способом, общий срок реализации составил 2 месяца.
Ситуация
Для осуществления государственной регистрации прав используется программное обеспечение собственной разработки, а также система электронного документооборота. Несмотря на довольно высокую степень автоматизации, документы УФРС хранились в общих папках на серверах, для управления ими не использовалось никакого специализированного ПО. В то же время в центральном аппарате Росрегистрации в Москве эту же задачу решали более прогрессивным способом — с помощью интранет-портала на базе Microsoft SharePoint.
Эта технология обеспечивала:
- создание единого структурированного хранилища информации;
- совместную работу с информацией;
- разработку и интеграцию в портал различных приложений;
- функцию единого поиска, включая полнотекстовый поиск в данных интегрированных приложениях.
Портал, реализованный на MOSS 2007, позволял наиболее полно решать задачи Росрегистрации по интеграции ресурсов и организации среды коллективной работы сотрудников. Поэтому в УФРС по Самарской области было принято решение разработать решение на базе именно Microsoft Office SharePoint Server 2007.
«Выбор MOSS 2007 был вполне естественным для нас. Почти вся инфраструктура организации построена на продуктах Microsoft, а SharePoint легко интегрируется с любыми из них».
Андрей Жуков, заместитель руководителя Управления Росрегистрации по Самарской области
Решение
В ходе реализации проекта интранет-портал был интегрирован с продуктами Microsoft, уже развернутыми у заказчика: Active Directory, Exchange Server 2007, Office Communication Server 2007, а также с решением компании Вебзавод - Системой управления персоналом по обеспечению информационно-технического сопровождения (Service Desk).
Затем для портала были разработаны приложения: "Справочник сотрудников", "Организационная структура управления", "Электронный архив". В готовом виде портал включает в себя следующие приложения и функциональные возможности:
- Организационная структура управления. Отображается в виде дерева и служит для навигации по отделам с возможностью перехода на сайты подразделений или личные профили сотрудников.
- Сайты структурных подразделений. Содержат справочную, контактную и прочую информацию.
- Справочник сотрудников. Содержит контактную информацию.
- Личные узлы пользователей.
- Электронный архив документов. Позволяет не только размещать документы и получать к ним доступ, но и указывать атрибуты, теги, осуществлять атрибутивный и полнотекстовый поиск.
- Форум. Средство внутренней вертикальной и горизонтальной связи подразделений.
- Прокси-сервис. Позволяет просматривать разрешенные сайты без открытого доступа в интернет.
- Новости управления. Дополнительная функция подключения к RSS-каналам для просмотра внешних новостей через прокси.
Все продукты и решения, использованные при создании портала, предполагают возможность дальнейшего масштабирования.
Преимущества
Выбор технологии Microsoft SharePoint в качестве основы для разрабатываемого портала стал логичным шагом в развитии существующей ИТ-инфраструктуры Управления Росрегистрации. УФРС получило единый механизм хранения, поиска и предоставления различной информации. Консолидация всех информационных ресурсов Управления на едином портале позволила оперативно и в полном объеме обеспечивать информацией сотрудников, что значительно повысило эффективность коммуникаций и работы в целом.
В будущем планируется расширение функциональных возможностей портала под задачи Управления Росрегистрации.
