Внедрение системы электронного документооборота на платформе DocsVision в ОАО «Виталайн»

ОАО «Виталайн» (аптечная сеть Вита), Россия. Основная деятельность – реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции через аптеки в поволжском регионе.

Ситуация

Компанией Вебзавод был выполнен проект по внедрению в центральном офисе ОАО «Виталайн» системы электронного документооборота на платформе DocsVision. Целью проекта являлась автоматизация процесса согласования служебных записок, а также формирование и донесение до исполнителей приказов.

Решение

В рамках проекта была произведена настройка службы каталогов Active Directory, развернута система DocsVision на 60 пользователей, произведена настройка решения, разработаны бизнес-процессы согласования служебных записок, созданы шаблоны задач и документов.

Решение включает в себя:

службу Active Directory;
базу данных на Microsoft SQL Server 2005;
платформу DocsVision, а также приложения Делопроизводство и Управление процессами;
рабочие места администраторов и пользователей системы.

Описание решения

для работы пользователей используются клиентские компоненты, встраиваемые в браузер Internet Explorer, при этом установка клиентской части не требует от пользователя административных привилегий и специальных знаний и может быть произведена централизованно с помощью групповой политики Active Directory;
разработанные бизнес-процессы позволяют максимально упростить работу пользователей с системой;
настройки платформы и разработка бизнес-процессов не требуют знания языков программирования и могут в дальнейшем обслуживаться и дорабатываться силами IT-подразделения Заказчика без привлечения Исполнителя;
платформа DocsVision тесно интегрирована со службой Active Directory, что облегчает администрирование системы.