DocsVision - система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

Основное назначение системы - решение задачи автоматизации документоцентричных бизнес-процессов для обеспечения  прозрачности основных и вспомогательных процессов, контроля исполнительской дисциплины и снижения издержек. Результатом внедрения системы становится повышение эффективности деятельности наших клиентов.

Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция DocsVision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и реализовать все потребности клиента.

Комплексная автоматизация на базе DocsVision позволяет:

• организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
• автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
• провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
• автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.

Преимущества DocsVision

• удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе DocsVision, не требующая программирования;
• возможность масштабирования системы;
• широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
• гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей в зависимости от требований:
• рабочие места для специалистов по делопроизводству;
• рабочие места на базе Microsoft Office и Microsoft Outlook;
• рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
• мобильные рабочие места для руководителей;
• наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
• лучшая в отрасли техническая поддержка пользователей.

Эффект от внедрения

• повышение прозрачности и управляемости компании;
• обеспечение контроля обработки документов и хода бизнес-процессов;
• минимизация рисков невыполнения обязательств и потери документов;
• сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов;
• повышение исполнительской дисциплины;
• решение проблем потери документов и операционных ошибок в бизнес-процессах;
• экономия на печати, хранении и перемещении документов.

Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью DocsVision - система DocsVision стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34%*.

Более 700 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали DocsVision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:

• Министерство экономического развития и торговли РФ
• Министерство регионального развития РФ
• ВТБ24
• Сбербанк
• СИБУР
• ТРАНСОЙЛ
• Роснефть
• Томскбурнефтегаз
• Wrigley 
• СК Прогресс-Гарант
• Kraft Foods
• РОССКАТ
• Johnson&Johnson
• Белый ветер Цифровой 

* по данным отчета DSS Consulting

Более подробная информация на www.docsvision.com о продуктах и решениях DocsVision.

Скачать полнофункциональные демонстрационные версии продукта.