Проект

Компания DigitalDesing в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота DocsVision ФГУП «Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации» привлекла самарского партнера «Вебзавод» для внедрения СЭД в филиале «Аэронавигация Центральной Волги».

Решение

В рамках реализованного проекта были решены стандартные задачи по автоматизации процессов делопроизводства Канцелярии по регистрации и рассылке документов внутри филиала. Был настроен процесс наложения резолюций руководства на документы, реализован процесс регистрации организационно-распорядительных документов и их рассылка в структурные подразделения.

Компанией «Вебзавод» были проведены следующие работы:

• изучена организационная структура филиала;
• описаны процессы документооборота;
• развернуто тиражируемое решение от разработчика – DigitalDesing;
• выполнена дополнительная настройка решения, учитывающая особенности документооборота в филиале;
• разработана инструкция пользователя;
• обучены сотрудники филиала;
• проведена опытная эксплуатация системы;
• проведена передача системы в промышленную эксплуатацию.

Результат

• повышение уровня исполнительской дисциплины;
• повышение оперативности доставки документов в Центры филиала «Аэронавигация Центральной Волги», расположенные в 9 субъектах РФ;
• сокращение временных затрат сотрудников на поиск документов.