Ситуация

Компания «Рубин» управляет одним из крупнейших современных торгово-развлекательных комплексов европейского уровня в Самаре общей площадью 68 0000 м². До недавнего времени в компании компьютеры в рабочей группе находились без централизованного управления. При такой организации инфраструктуры очень сложно контролировать безопасность доступа к критическим данным компании. Значительно затрудняется возможность предоставления общего доступа к документам и принтерам. Документооборот осуществляется при помощи сменных носителей и внешней электронной почты.

Естественно, такое положение вещей значительно увеличивает количество времени на выполнение стандартных бизнес-процессов в организации, усложняет взаимодействие с клиентами и между сотрудниками. Кроме того, значительно снижается эффективность использования компьютеров, поскольку их ресурсы не востребованы в полной мере. Эффективный инструмент ведения дел превращается в финансовый якорь. Именно поэтому руководство компании пришло к выводу о необходимости централизованного управления инфраструктурой.

Решение

В качестве платформы для построения инфраструктуры был выбран продукт Microsoft Windows Small Business Server 2008 Premium Edition. Такое решение было принято не случайно. MS Windows Small Business Server 2008 идеально соответствует требованиям компании «Рубин», в том числе и к стоимости продукта. MS Windows Small Business Server 2008 — новое полнофункциональное серверное решение для предприятий, с количеством рабочих станций до 75. 

Инженеры компании Вебзавод действовали поэтапно: произвели обследование существующей инфраструктуры ООО «Рубин», спланировали архитектуру и внедрили Small Business Server 2008.

В результате внедрения, компания «Рубин» получила ряд функциональных возможностей, среди которых:

• Единая служба каталогов Active Directory позволила разграничить необходимый доступ сотрудников к критической для компании информации.
• Платформа для электронной почты и совместной работы на базе Microsoft Exchange Server 2007 позволила отказаться от внешней электронной почты и организовать документооборот под собственным контролем.
• Хранилище документов на базе Windows SharePoint Services полностью решило проблемы, связанные с единым местом хранения документов, а также с контролем версионности этих документов.
• Единый центр обновления для рабочих станций компании позволил многократно снизить расходы на интернет трафик и значительно повысил безопасность локальной сети.

Кроме этого, в состав Microsoft Windows Small Business Server 2008 входит вторая лицензия на Windows Server 2008 и лицензия на SQL Server. Это позволило компании «Рубин» организовать решение для бухгалтерского учета на базе продукта 1С на другом физическом сервере и таким образом распределить на разные аппаратные серверы критические для компании роли.

После внедрения специалисты компании Вебзавод оказывали консультационную поддержку компании.

Преимущества

По окончании внедрения ООО «Рубин» получило множество преимуществ, главные из которых:

• Экономия на интернет трафике. Использование интернет канала существенно снизилось из-за перехода с внешней электронной почты на внутреннюю, а также в связи с централизацией автоматических обновлений.
• Экономия времени при решении ежедневных задач. Благодаря централизации управления, пользователи стали экономить рабочее время на выполнение рутинных операций, таких, как совместное использование документов.
• Уменьшение риска потери критических данных. Встроенная возможность резервного копирования электронной почты и библиотек документов, позволило обезопасить компанию от риска потери данных в случае аппаратного сбоя системы хранения, а использование централизованного центра обновления позволило снизить вероятность несанкционированного проникновения в сеть предприятия.
• Распределение ролей серверов предприятия. Позволило избежать риска выхода из строя всех инфраструктурных ролей компании.

Теперь, благодаря MS Windows Small Business Server 2008, сотрудники ООО «Рубин» могут более эффективно выполнять свои задачи.